冷庫(kù)管理系統(tǒng)是集倉(cāng)儲(chǔ)、租賃、倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)管理、費(fèi)用結(jié)算、業(yè)務(wù)報(bào)表等冷庫(kù)信息管理解決方案于一體，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程規(guī)范化、固定化，使員工的操作更加快捷、準(zhǔn)確，從而節(jié)約成本大量的人力、物力進(jìn)行協(xié)調(diào)、簿記、業(yè)務(wù)審核和倉(cāng)庫(kù)運(yùn)作；詳細(xì)的報(bào)表使管理者更清楚地了解企業(yè)的運(yùn)作情況，為企業(yè)的管理提供有力的支持，使冷藏企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越好。

通過(guò)使用冷庫(kù)管理系統(tǒng)，可以為企業(yè)解決以下管理問(wèn)題：

一、人工出入單效率低，有時(shí)字跡不夠清晰，填寫(xiě)錯(cuò)誤容易，難以準(zhǔn)確、快速地打開(kāi)，交由操作人員處理。

通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)，票據(jù)可以在電腦上打開(kāi)打印。而且，打開(kāi)文檔也很方便。用戶可以通過(guò)選擇的方式填寫(xiě)單據(jù)的期初數(shù)據(jù)，包括貨主、協(xié)議價(jià)格、商品名稱，然后手工輸入單板件數(shù)、單板重量、單板件數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算噸數(shù)和單板件數(shù)。填好后打印出來(lái)交給操作人員入庫(kù)。

二、進(jìn)進(jìn)出出的操作繁瑣費(fèi)時(shí)，導(dǎo)致業(yè)主提貨等待時(shí)間長(zhǎng)，客戶服務(wù)體驗(yàn)降低。

理貨員通過(guò)掌上電腦（PDA）將每批商品的貨盤(pán)與移動(dòng)碼綁定，建立移動(dòng)碼系統(tǒng)。

入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員將攜帶移動(dòng)碼的商品批次拉入冷庫(kù)，用PDA掃描移動(dòng)碼，核對(duì)商品信息，然后掃描貨位條碼，再將商品放入貨位，完成板類商品的入庫(kù)和儲(chǔ)存。數(shù)據(jù)將實(shí)時(shí)發(fā)送回系統(tǒng)，并更新所有者和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量。

發(fā)貨時(shí)，倉(cāng)管員可以掃描發(fā)貨單上的商品批次，了解該商品批次的貨位，然后到發(fā)貨地點(diǎn)，選擇冷庫(kù)中易于發(fā)貨的貨位，取出板面商品，掃描移動(dòng)碼，填寫(xiě)發(fā)貨數(shù)量，然后把貨物從倉(cāng)庫(kù)里拿出來(lái)讓理貨員檢查。數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)發(fā)回系統(tǒng)，更新貨主和倉(cāng)位庫(kù)存數(shù)量。

三、計(jì)費(fèi)模式多樣，不同的客戶有不同的算法，這導(dǎo)致非常繁瑣和容易出錯(cuò)的成本計(jì)算。

通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)，您可以創(chuàng)建不同的業(yè)主協(xié)議價(jià)格。通常倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)支持尾數(shù)按天、按周期、按周期、按天計(jì)費(fèi)；倉(cāng)儲(chǔ)物支持按件、按噸、按板計(jì)費(fèi)；出入庫(kù)雜費(fèi)支持按件、按噸、按板計(jì)費(fèi)；包裹倉(cāng)庫(kù)按面積、卡位計(jì)費(fèi)，使每個(gè)業(yè)主都有一套專屬的計(jì)費(fèi)模式，避免混淆不同業(yè)主的計(jì)費(fèi)模式情況。

每件產(chǎn)品入庫(kù)后，都會(huì)生成一個(gè)批次代碼。通過(guò)此批代碼，您可以知道同一產(chǎn)品的入庫(kù)時(shí)間早晚。這樣，當(dāng)貨物出倉(cāng)時(shí)，將優(yōu)先考慮出倉(cāng)和提前入庫(kù)的貨物，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的管理。

四。每個(gè)月都需要結(jié)算不同托運(yùn)人的費(fèi)用，浪費(fèi)了大量的人力物力，而且容易漏報(bào)和計(jì)算。

通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)，選擇要結(jié)轉(zhuǎn)的發(fā)貨人，可以知道發(fā)貨人近一段時(shí)間發(fā)生的費(fèi)用，包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、倉(cāng)包費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)雜費(fèi)、調(diào)價(jià)及增值服務(wù)費(fèi)用，并顯示批次、名稱、工序號(hào)。，生成時(shí)間、成本單價(jià)等，使您不會(huì)遺漏或誤算每個(gè)發(fā)貨人的費(fèi)用。同時(shí)打印結(jié)算單，發(fā)送業(yè)主查看付款。

五、各貨主和倉(cāng)位的庫(kù)存狀態(tài)、出入庫(kù)狀態(tài)、貨主費(fèi)用等不清楚。

冷庫(kù)管理系統(tǒng)提供完整詳細(xì)的報(bào)表，包括：客戶庫(kù)存明細(xì)表、匯總表；客戶逾期、付款、總費(fèi)用明細(xì)表、匯總表；倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存明細(xì)表、匯總表；客戶貨物入庫(kù)、出庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)明細(xì)表、匯總表；倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)、出庫(kù)、轉(zhuǎn)庫(kù)明細(xì)及匯總表；搬運(yùn)工逾期、付款、總費(fèi)用明細(xì)及匯總表等。

通過(guò)冷庫(kù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以幫助您輕松打開(kāi)單間，快速進(jìn)出庫(kù)，準(zhǔn)確計(jì)算每個(gè)業(yè)主的成本，實(shí)時(shí)掌握冷庫(kù)的運(yùn)行情況，從而提升冷庫(kù)管理模式，有效快速地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化，實(shí)現(xiàn)利益的進(jìn)一步增長(zhǎng)。